Microsoft OneDrive คืออะไร

     Microsoft OneDrive คือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจากไมโครซอฟท์ที่มีการเก็บข้อมูลไว้บน คลาวด์  "cloud." ซึ่งใครก็ตามที่มีบัญชีของไมโครซอฟท์จะสามารถใช้งานได้ทุกคนโดย OneDrive จะช่วยให้คุณนั้นสามารถเก็บไฟล์ ซิงค์ และแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นๆได้ผ่านอินเตอร์เน็ตโดย Windows 10, Windows 8.1, และ Xbox One จะมี OneDriveติดมาด้วยเสมอ โดยจะใช้ OneDrive ในการซิงก์การตั้งค่าของระบบวินโดวส์ ธีม และแอปส์ต่างๆบนวินโดวส์ และมีการแชร์แม้กระทั่ง  ประวัติการใช้งาน Microsoft Edge และรหัสผ่านที่ถูกเก็บไว้ด้วย


คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ถูกเก็บไว้ที่วันไดร์ฟได้จากเว็บบราวเซอร์ ถ้าคุณใช้ วินโดวส์ 8.1 หรือ วินโดวส์ 10 หรืออุปกรณ์อื่นด้วยได้แก่  Xbox, Mac OS, iOS, และ Android

*** จนถึงเดือนมกราคม 2014 OneDrive เคยใช้ชื่อ SkyDrive ก่อนหน้านั้นจนกระทั่งการเปิดตัว Windows 8 มีชื่อเป็น Windows Live SkyDrive

  คุณสามารถใช้พื้นที่ OneDrive ได้เท่าไร ตอนที่เราเขียนบทความนี้ ไมโครซอฟท์ให้สิทธิผู้ใช้สามารถใช้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลได้ถึง 5 GB เมื่อก่อนเมื่อคุณแนะนำเพื่อนให้ใช้บริการคุณนั้นจะสามารถอัพเกรดพื้นที่เพิ่มเป็น 10 หรือ 15 GB ได้แต่ไม่แน่ใจว่าตอนนี้เลิกหรือยัง

 ในกรณีที่คุณต้องการใช้งานพื้นที่มากกว่า 5 กิ๊กไบต์มากกว่าแฟลนฟรีมีให้คุณก็สามารถ้พิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้โดยการใช้บริการแบบจ่ายเงินได้โดยไมโครซอฟท์ OneDrive  มีบริการอยู่ 3 แบบทั้งแบบให้บริการรายเดือน และรายปีดังนี้

• OneDrive Basic - 50 GB for $1.99/ต่อเดือน
• OneDrive + Office 365 Personal สำหรับผู้ใช้ 1 user พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB เพียง $69.99/ต่อปี หรือ $6.99/ต่อเดือน. โดยแพลนนี้จะสามารถใช้งานโปรแกรม Office 365 ได้ฟรีๆเลยทีเดียว
• OneDrive + Office 365 Home สำหรับ 6 ผู้ใช้งาน - 6TB (1TB ต่อผู้ใช้งาน) ราคา $99.99/ต่อปี or $9.99/ต่อเดือน. โดยแฟลนนี้จะรวมฟีรลิขสิทธิ์สำหรับโปรแกรม Office 365ที่สามารถใช้ 6 ร่วมกันได้พร้อมกันเลย



     ทำไมคุณถึงต้องใช้ ไมโครซอฟท์ วันไดร์ฟ เพราะมีหลายเหตุผลเหลือเกินที่ทำไมคุณต้องเลือกใช้บริการดังกล่าวเพราะความสะดวกในการซิงก์งานจากวินโดวส์ อัตโนมัติซึ่งเป็นการสำรองไฟล์ที่สำคัญของคุณไว้บนคลาวด์ที่มีความเสถียรมาก และไม่มีปัญหาหากไฟล์เกิดสูญหายหรือเสียหายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณก็ยังมีไฟล์สำเนาเก็บไว้ที่ OneDrive เสมอ

     นอกจากคุณสามารถใช้บริการได้ฟรีตลอดชีพไม่มีการลบปิดบัญชี หรือลบไฟล์ของคุณแน่นอนตราบใดที่บริษัทไมโครซอฟท์ยังเปิดให้บริการอยู่ถ้าวินโดวส์ยังอยู่ไม่ว่าจะเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นไหนก็ตามแต่ไฟล์ของคุณจะยังอยู่บน OneDrive ให้เรียกใช้งานได้ตลอดเวลา

และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือต้องการซอฟท์แวร์อย่างอื่นๆเพิ่มเติมอีกเพราะ วันไดร์ฟถูกติดตั้งมาพร้อมกับวินโดวส์แล้วเรียบร้อยคุณสามารถทำการล๊อกอินด้วยบัญชีไมโครซอฟท์ของคุณและเริ่มใช้งานได้เลยทันทีโดยหากคุณทำการเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ Documents ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์จะถูกซิงก์และเก็บขึ้นบน OneDrive ให้โดยอัตโนมัติ


นอกจากนี้ Microsoft ยังนำ OneDrive ไปสู่แพลตฟอร์มอื่นๆ โดยได้ทำการได้พัฒนาแอป OneDrive สำหรับ Windows, MacOS, iOS และ Android ทำให้คุณสามารถติดตั้งแอป OneDrive บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถเข้าถึงและซิงก์ไฟล์ในระบบคลาวด์ได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต

คุณสามารถสมัครขอใช้บริการ Microsoft OneDrive ได้ตามลิ้งค์นี้ https://onedrive.live.com/

 

อัปโหลดและบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

หมายเหตุ: การเริ่มต้นใช้งานด่วนนี้มีไว้สำหรับ OneDrive สำหรับ OneDrive for Business ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งานด่วน OneDrive for Business

ใช้ OneDrive ในเบราว์เซอร์ของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้office.com

2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง

อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากกว่า๓๐๐ชนิดบน OneDrive ถ้าใช้ Microsoft Edge หรือ Google Chrome:

1. เลือกอัปโหลด>ไฟล์หรืออัปโหลด>โฟลเดอร์

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลด

3. เลือก เปิด หรือ เลือกโฟลเดอร์

ด้วยเบราว์เซอร์อื่น ๆ:

• เลือก อัปโหลด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด

• ถ้าคุณไม่เห็น อัปโหลด > โฟลเดอร์ ให้สร้างโฟลเดอร์ แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้น

 

 

หมายเหตุ: หากติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive ไว้ คุณสามารถอัปโหลดด้วย File Explorer ได้ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดแล้วลากไปยัง OneDrive ในบานหน้าต่างนำทาง File Explorer

บันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive

1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น > OneDrive - ส่วนบุคคล

2. เลือก ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่ แล้วพิมพ์ชื่อ

3. ถ้าคุณต้องการบันทึกไปยังโฟลเดอร์อื่น ให้เลือก เรียกดู แล้วจึงเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

4. เลือก บันทึก

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office คุณจะเห็นไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในรายการ ล่าสุด

หมายเหตุ: จำเป็นต้องมี Microsoft 365, ๒๐๑๙หรือ๒๐๑๖

ถ้าคุณไม่เห็น OneDrive - ส่วนบุคคล ในรายการ:

1. เลือก เพิ่มสถานที่

2. เลือก OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ใช้ OneDrive บนเดสก์ท็อปของคุณ

ถ้าคุณใช้ Windows 10 OneDrive อาจขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณแล้ว

• ใน File Explorer ให้เลือก:

  OneDrive - ส่วนบุคคล

ถ้า OneDrive ไม่ได้ตั้งค่าให้ดูเริ่มต้นใช้งานไคลเอ็นต์การซิงค์ onedrive ใหม่ใน Windowsหรือเริ่มต้นใช้งานไคลเอ็นต์การซิงค์ Onedrive ใหม่บน Mac OS X

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

รับความช่วยเหลือโดย ส่งอีเมลไปยังทีมสนับสนุน OneDrive ในแอป OneDrive บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เขย่าอุปกรณ์เพื่อรับความช่วยเหลือหรือแชร์คำติชมบน OneDrive

 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้าง

จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

เลือกสิ่งที่ต้องการทำกับไฟล์

1. ใน OneDrive คลิกขวาที่ไฟล์

2. เลือกคำสั่ง

สร้างโฟลเดอร์

1. เลือก สร้าง > โฟลเดอร์

2. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์

3. เลือก สร้าง

ค้นหาไฟล์

กำลังค้นหาไฟล์ที่เก่ากว่าใช่ไหม การค้นหาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาไฟล์แบบออนไลน์ทั้งหมดของคุณ

1. พิมพ์คำหรือวลีลงในกล่องค้นหา

2. เลือกไฟล์หรือกด Enter

โฟลเดอร์พีซีที่สำคัญ (การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ)

คุณสามารถสำรองไฟล์คอมพิวเตอร์ที่สำคัญบน OneDrive ชอบไฟล์บนเดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพของคุณได้

1. เลือกไอคอน OneDrive รูปเมฆในพื้นที่การแจ้งเตือนที่ด้านขวาสุดของแถบงาน

2. เลือก เพิ่มเติม > การตั้งค่า

3. บนแท็บการสำรองภายใต้โฟลเดอร์พีซีที่สำคัญให้เลือกจัดการการสำรองข้อมูลและทำตามคำแนะนำ

ตั้งค่า แอปการซิงค์ OneDrive ใน Windows

1. ถ้าคุณไม่มี Windows 10, Microsoft 365 หรือ Office ๒๐๑๖ให้ติดตั้งแอป OneDrive sync for Windows ใหม่ ถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์รุ่นล่าสุด คุณก็มี แอปการซิงค์ OneDrive เรียบร้อยแล้วและสามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 2 ได้

2. เลือกปุ่ม เริ่ม ค้นหา OneDrive แล้วเปิดแอป

3. เมื่อการตั้งค่า OneDrive เริ่มต้นขึ้น ให้ใส่บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และคุณต้องการเพิ่มอีกหนึ่งบัญชี ให้เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือนของแถบงานของ Windows แล้วเลือก เพิ่มเติม > การตั้งค่า ใน การตั้งค่า ให้เลือก บัญชี แล้วเลือก เพิ่มบัญชี จากนั้นให้ลงชื่อเข้าใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

 

ตั้งค่า แอปการซิงค์ OneDrive บน Mac

1. ติดตั้ง OneDrive สำหรับ Mac

   สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกำลังใช้แอป OneDrive Mac Store ให้ถอนการติดตั้งก่อนที่จะติดตั้ง แอปการซิงค์ รุ่นล่าสุด

2. เริ่ม OneDrive โดยการกด cmd + Space เพื่อเปิดใช้คิวรีของสปอตไลต์และพิมพ์ OneDrive ซึ่งจะเริ่มการตั้งค่า OneDrive

3. ใส่บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และคุณต้องการเพิ่มอีกหนึ่งบัญชี ให้เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในแถบเมนู คลิกที่จุดสามจุดเพื่อเปิดเมนู และเลือก การกำหนดลักษณะ คลิกแท็บ บัญชี เลือก เพิ่มบัญชี เพื่อเริ่มการตั้งค่า OneDrive จากนั้นให้ลงชื่อเข้าใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive บน Mac OS X

 

ทำงานร่วมกันใน OneDrive

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

2. เลือก แชร์ 

3. เลือก ทุกคนที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขรายการนี้ แล้วจึงตั้งค่าสิทธิ์:

   • เลือก อนุญาตให้แก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ได้

   • ยกเลิกการเลือก อนุญาตให้แก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้เท่านั้น

    

    

4. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์:

   • รับลิงก์ - เลือก คัดลอก แล้วจึงวางลิงก์ลงในข้อความ ไฟล์ เว็บเพจ หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ

   • อีเมล - ใส่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย จากนั้นเพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วเลือก แชร์

   • เครือข่ายสังคม - เลือก เพิ่มเติม แล้วจึงเลือกเครือข่ายสังคมที่คุณต้องการ

หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือมีสิทธิ์แก้ไข คุณสามารถหยุดหรือเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์

2. เลือก ข้อมูล  ที่มุมขวาล่างเพื่อเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด

3. เลือก จัดการการเข้าถึง และ:

   • เลือก X ถัดจากลิงก์เพื่อปิดใช้งาน

   • เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู แล้วจึงเลือก หยุดการแชร์

   • เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู จากนั้นจึงเลือก เปลี่ยนเป็น...

ตั้งค่าแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะที่ทำงาน ที่บ้าน หรือในขณะเดินทาง

การตั้งค่าแอป Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เลือกอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

 iOS

 Android

 Windows

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าแอป Office และอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่